REJESTRY PUBLICZNE PROWADZONE W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM
I SPRAW OBYWATELSKICH
L.p. | Nazwa rejestru/ewidencji | Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego | Cel | Dane teleadresowe osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru | Zakres informacji zgromadzonych | Dane, które podlegają ochronie |
1. | EWIDENCJA WYDANYCH | Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności | Zapewnienie realizacji prawa | Halina Wójcik Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 4 Tel e-mail: ewidencja@umjedrzejow.pl | Zakres danych określa art. 44e ust. 3 ustawy | Ochronie podlega cały zakres danych zgromadzonych w zbiorze na podstawie art. 44h ustawy |
2. | ZBIÓR MELDUNKOWY JAKO: A. ZBIÓR DANYCH STAŁYCH MIESZKAŃCÓW B. ZBIÓR DANYCH BYŁYCH MIESZKAŃCÓW C.ZBIÓR DANYCH OBYWATELI POLSKICH I CUDZOZIEMCÓW ZAMELDOWANYCH NA POBYT CZASOWY TRWAJĄCY PONAD D.ZBIÓR DANYCH OBYWATELI POLSKICH I CUDZOZIEMCÓW ZAMELDOWANYCH NA POBYT CZASOWY TRWAJĄCY DO 3 MIESIĘCY | Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności | Rejestracja danych | Alfreda Pisarek Beata Kaczmarczyk Inspektorzy Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 4 Tel e-mail: ewidencja@umjedrzejow.pl | Zakres danych określa art. 44a ust. 2,3,4,5,6 ustawy | Ochronie podlega cały zakres danych zgromadzonych w zbiorze na podstawie art. 44h ustawy |
3. | REJESTR WYBORCÓW | 1.Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 12 kwietnia 2001 roku (Dz. U 2.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 marca 2004 roku | Realizacja czynnego prawa wyborczego | Alfreda Pisarek Beata Kaczmarczyk Halina Wójcik Inspektorzy Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 4 Tel e-mail: ewidencja@umjedrzejow.pl | Zakres danych określa § 2 ust. | Ochronie podlega cały zakres zgromadzonych danych na podstawie §9 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych |
4. | REJESTR OŚWIADCZEŃ MAJĄTKOWYCH | Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 | Ujawnienie stanu majątkowego osób publicznych | Alina Łabęcka Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 18 Tel | Oświadczenia majątkowe dotyczące majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową osób publicznych oraz osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Burmistrza Miasta | Dane opublikowane w BIP-ie są jawne. Tajne są informacje dotyczące miejsca zamieszkania osób składających oświadczenie, adresów położenia nieruchomości oraz adresów osób składających informacje i oświadczenia z art. 24j oraz osób, których te informacje dotyczą (art. 24i, art.24j ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Powyższe informacje nie ujawniane w BIP-ie są przechowywane w „kadrach” w formie dokumentów papierowych. |
5. | REJESTR SKARG | 1.Ustawa- Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity Dz. U z 2000 roku Nr 98, poz. 1071 z późniejszymi zmianami. 2.Rozporządzenie Rady Ministrów | Ułatwienie kontroli przebiegu oraz terminowości załatwienia skarg | Barbara Zatorska Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 17 Tel | Przedmiot skargi, charakter skargi, wydział/jednostka, której skarga dotyczy, data wpływu skargi, imię, nazwisko (nazwę) i adres zgłaszającego, informacja o tym , kto rozpatruje skargę, data rozpatrzenia skargi. | Ochronie podlegają dane osobowe zgodnie |
Sposób, zakres i tryb udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 roku w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. z 19.10.2005 roku Nr 205 poz. 1692)
Załącznik do pobrania
Rozporządzenie
W załączeniu jest także wzór wniosku o udostępnienie danych zawartych w rejestrze.
Załącznik do pobrania
Wniosek