L.p. | Nazwa rejestru/ewidencji | Podstawa prawna i cel utworzenia rejestru publicznego | Cel | Dane teleadresowe osoby odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru | Zakres informacji zgromadzonych | Dane, które podlegają ochronie |
1. | EWIDENCJA WYDANYCH | Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności | Zapewnienie realizacji prawa | Halina Wójcik Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 4 Tel e-mail: ewidencja@umjedrzejow.pl | Zakres danych określa art. 44e ust. 3 ustawy | Ochronie podlega cały zakres danych zgromadzonych |
2. | ZBIÓR MELDUNKOWY JAKO: A. ZBIÓR DANYCH STAŁYCH MIESZKAŃCÓW B. ZBIÓR DANYCH BYŁYCH MIESZKAŃCÓW C.ZBIÓR DANYCH OBYWATELI POLSKICH I CUDZOZIEMCÓW ZAMELDOWANYCH NA POBYT CZASOWY TRWAJĄCY PONAD D.ZBIÓR DANYCH OBYWATELI POLSKICH I CUDZOZIEMCÓW ZAMELDOWANYCH NA POBYT CZASOWY TRWAJĄCY DO 3 MIESIĘCY | Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 roku o ewidencji ludności z późniejszymi zmianami) | Rejestracja danych zmianach stanu cywilnego, obywatelstwa, imion i nazwisk oraz o zgonach. | Alfreda Pisarek Beata Kaczmarczyk Inspektorzy Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 4 Tel e-mail: ewidencja@umjedrzejow.pl | Zakres danych określa art. 44a ust. 2,3,4,5,6 ustawy | Ochronie podlega cały zakres danych zgromadzonych |
3. | REJESTR WYBORCÓW | 1.Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 12 kwietnia 2001 roku (Dz. U 2.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych | Realizacja czynnego prawa wyborczego | Alfreda Pisarek Beata Kaczmarczyk Halina Wójcik Inspektorzy Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 4 Tel e-mail: ewidencja@umjedrzejow.pl | Zakres danych określa § 2 ust. | Ochronie podlega cały zakres zgromadzonych danych na podstawie §9 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych |
4. | REJESTR OŚWIADCZEŃ MAJĄTKOWYCH | Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 poz. 1591 | Ujawnienie stanu majątkowego osób publicznych Burmistrza Miasta | Alina Łabęcka Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 18 Tel | Oświadczenia majątkowe dotyczące majątku odrębnego oraz majątku objętego małżeńską wspólnością majątkową osób publicznych oraz osób wydających decyzje administracyjne | Dane opublikowane Tajne są informacje dotyczące miejsca zamieszkania osób składających oświadczenie, adresów położenia nieruchomości oraz adresów osób składających informacje i oświadczenia z art. 24j oraz osób, których te informacje dotyczą (art. 24i, art.24j ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 roku Powyższe informacje nie ujawniane w BIP-ie są przechowywane w „kadrach” w formie dokumentów papierowych. |
5. | REJESTR SKARG | 1.Ustawa- Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jednolity Dz. U z 2000 roku Nr 98, poz. 1071 z późniejszymi zmianami 2.Rozporządzenie Rady Ministrów 3. Regulamin Organizacyjny wprowadzony Zarządzeniem | Ułatwienie kontroli przebiegu oraz terminowości załatwienia skarg | Barbara Zatorska Inspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich Pokój Nr 17 Tel | Przedmiot skargi, charakter skargi, wydział/jednostka, której skarga dotyczy, data wpływu skargi, imię, nazwisko (nazwę) i adres zgłaszającego, informacja o tym , kto rozpatruje skargę, data rozpatrzenia skargi. | Ochronie podlegają dane osobowe zgodnie |
Sposób, zakres i tryb udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym reguluje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 września 2005 roku w sprawie sposobu, zakresu i trybu udostępniania danych zgromadzonych w rejestrze publicznym (Dz. U. z 19.10.2005 roku Nr 205 poz. 1692)