Ogłoszenie

w sprawie otwartego konkursu ofert

Działając na podstawie art. 13 i 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)

Burmistrz Miasta Jędrzejowa ogłasza otwarty konkurs ofert 

na wsparcie realizacji w roku 2012 zadań publicznych gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu zleconych przez Gminę Jędrzejów  organizacjom pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego

Rodzaj wspieranych zadań:

1.    „Popularyzacja piłki nożnej”

Zadanie obejmuje szkolenie, współzawodnictwo dzieci, młodzieży i dorosłych, udział w rozgrywkach piłkarskich na szczeblu lokalnym i regionalnym, w tym w rozgrywkach organizowanych przez Polski Związek Piłki Nożnej, lub podmioty przez niego upoważnione.

Kwota przewidziana na realizację zadania: 423 000 zł

Kwota dotacji na realizację podobnego zadania w roku 2011 – 423 000 zł

2.     „Szkolenie i współzawodnictwo sportowe”

Zadanie obejmuje szkolenie młodzieży, organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym także osób niepełnosprawnych, organizowanie festynów sportowo – rekreacyjnych oraz popularyzację takich dyscyplin sportu jak: tenis stołowy, siatkówka, strzelectwo sportowe, piłka nożna, koszykówka pływanie, brydż sportowy, lekka atletyka, łucznictwo, biegi na orientację bilard i inne – kwota przewidziana na realizację zadania – 37 000 zł

Kwota dotacji na realizację podobnego zadania w roku 2011 – 37 000 zł

Zasady przyznawania dotacji:

1.    Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w zakresie wyżej wymienionych zadań na terenie Miasta i Gminy Jędrzejów, bądź dla mieszkańców Miasta i Gminy Jędrzejów.

2.    Oferta powinna być zgodna z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczący realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Wzór oferty dostępny jest na stronie BIP www.jedrzejow.eobip.pl , na stronie internetowej www.jedrzejow.eu oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie.

3.    Oferty na poszczególne zadania powinny być wypełnione czytelnie, wyczerpująco w każdej rubryce i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji.

4.    Do oferty należy dołączyć:

1)    kopie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, o których mowa w Rozporządzeniu;

2)    aktualny Statut organizacji potwierdzony przez za zgodność z oryginałem;

3)    odpis lub wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

4)    sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat) potwierdzające sytuację majątkową za ostatni rok budżetowy;

5)    oświadczenie o nie prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej – zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy

5.Dopuszczalne jest złożenie oferty wspólnej dwóch lub większej liczby organizacji pozarządowych działających wspólnie. Oferta wspólna powinna dokładnie określać podział obowiązków pomiędzy poszczególnymi organizacjami.

6. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru należy dołączyć dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferentów.

7. Organizacje pozarządowe składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania.

Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadania      zamieszczone w ogłoszeniu jest przewidziane do realizacji w roku      budżetowym 2012.
2. Oferta      musi przewidywać wkład własny finansowy organizacji w realizację zadania tzw.      „udział własny” (30% w przypadku zadania 1 i 20 % w przypadku zadania 2).      Wysokość dofinansowania zadania ze strony miasta nie może przekroczyć 70 %      przy zadaniu nr 1 i 80 % przy zadaniu nr 2. Udziału własnego nie można      finansować ze środków przekazanych przez Gminę Jędrzejów w ramach innych      konkursów.
3. Warunkiem      realizacji zadania przedstawionego przez oferenta jest zapewnienie      „najwyższej staranności” co oznacza w szczególności; wykorzystanie      przyznanych kwot zgodnie z przeznaczeniem szczegółowo określonym w umowie,      prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i      merytorycznych oraz oszczędne i celowe wydatkowanie przyznanych środków      finansowych.
4. Złożenie      oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji w      oczekiwanej wysokości, dopuszcza się możliwość weryfikacji kosztorysu      zadania w przypadku przyznania dotacji w innej wysokości niż wnioskowana.
5. Dotacja      na zadanie zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24      kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na      podstawie pisemnej umowy zawartej z oferentem na okres nie dłuższy niż do      końca 2012 roku określającej szczegółowe warunki finansowania realizacji,      rozliczenia oraz kontroli zadania.

Termin składania ofert:

1.    Oferty na realizację zadania należy składać w kopertach w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 33a w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2012 r. do godz. 15:30. Koperta powinna zawierać informację o rodzaju zadania, którego dotyczy oferta oraz powinna być opisana w sposób umożliwiający identyfikację oferenta.

2.    Oferta nadesłana pocztą powinna wpłynąć do sekretariatu Urzędu Miejskiego do dnia 7 lutego 2012 r. do godz. 15:30.

Tryb kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru ofert.

1.    Wyboru najkorzystniejszych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Jędrzejowa. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz Miasta Jędrzejowa. Decyzja Burmistrza jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

2. W celu      właściwej realizacji określonego zadania ogłaszający zastrzega sobie prawo      wyboru więcej niż jednego oferenta na poszczególne zadania oraz      rozstrzygnięcia konkursu przy złożeniu jednej oferty na określone zadanie.
3. Oferty      złożone niekompletne mogą zostać odrzucone, bądź decyzją większości składu      komisji oferenci mogą zostać wezwani do niezwłocznego uzupełnienia braków.     
4. Oferty      niezgodne z wzorem oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.
5. Przy      wyborze ofert komisja konkursowa:

-         ocenia możliwość realizacji zadania przez podmiot składający wniosek;

-         ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

-         uwzględnia wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania;

-         ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne;

-         uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

-         uwzględnia planowany przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;

-         uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art.3 ust.3 ustawy, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

Termin dokonania wyboru ofert

1.    Otwarcie ofert złożonych do konkursu zostanie przeprowadzone w dniu 8 lutego 2012 roku o godz. 12:00 w siedzibie Urzędu Miejskiego w Jędrzejowie ul. 11 Listopada 33 a.

2.    Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Jędrzejowa po zapoznaniu się z protokołem Komisji Konkursowej.

3.    Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez wywieszenia na tablicy ogłoszeń oraz na stronach internetowych jedrzejow.eu, jedrzejow.eobip.pl po zakończeniu postępowania konkursowego.